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Cómo mejorar la eficiencia en la distribución de beneficios sociales del Gobierno: Coordinación y Procesos de Elegibilidad

Actualizado: 28 feb


Agilizando la repartición y coordinación de ayudas a

agencias de Gobierno en Puerto Rico

 

En un contexto en el que la rapidez y la eficiencia son fundamentales, Sociants se ha convertido en una herramienta invaluable para agilizar la repartición y coordinación de ayudas a agencias de Gobierno en Puerto Rico. En este artículo, exploraremos cómo Sociants, una plataforma innovadora puertorriqueña, puede desempeñar un papel fundamental en la agilización de estos procesos.


 

1.Digitalización de expedientes de ciudadanos:

Sociants permite a las agencias de Gobierno digitalizar y almacenar de manera segura los expedientes de los ciudadanos. Esta digitalización simplifica la gestión de información y agiliza los trámites al eliminar la necesidad de procesos en papel. Al tener acceso rápido y centralizado a los expedientes, las agencias pueden realizar evaluaciones de manera más eficiente y garantizar una repartición justa.

 

2. Formularios digitales para verificación de elegibilidad:

Con Sociants, las agencias de Gobierno pueden crear y distribuir formularios digitales para verificar la elegibilidad de los ciudadanos. Estos formularios son fáciles de completar y enviar, lo que agiliza el proceso de evaluación. Al eliminar el papeleo y los trámites presenciales, Sociants simplifica la verificación de elegibilidad y permite una toma de decisiones más rápida y precisa.

 

3. Facilitación de referidos inter-agenciales e inter-departamentales:


Sociants promueve la colaboración entre departamentos y agencias de Gobierno al facilitar los referidos. Las agencias pueden compartir información relevante y remitir casos a otras entidades de manera eficiente a través de la plataforma. Esto evita la duplicación de esfuerzos y asegura que los ciudadanos reciban la ayuda adecuada en el menor tiempo posible.

 




4. Aumento de la asignación de fondos a través de reportes personalizados:

Sociants proporciona reportes personalizados basados en las necesidades de cada agencia. Estos informes ofrecen una visión detallada de la distribución de las subvenciones federales y permiten una asignación más precisa. Al contar con datos actualizados y precisos, las agencias de Gobierno pueden tomar decisiones informadas y asignar recursos de manera eficiente para maximizar el impacto de las ayudas.



5. Activa Vales Digitales para evolucionar en el otorgamiento de beneficios

Una solución para que simplifica y agiliza la forma tradicional de proveer servicios y beneficios a las personas que más lo necesitan. Un proceso fácil para las personas solicitar, proveer documentación, determinar quienes son elegibles y en coordinar la distribución de vales.





Caso Estudio

Un caso destacado de éxito en la utilización de Sociants fue la entrega de vales de alimentos en coordinación con un municipio de Puerto Rico en abril del 2023. Mediante Sociants, se digitalizaron los expedientes de los ciudadanos y se crearon formularios digitales para verificar su elegibilidad. Esto permitió un proceso ágil, eficiente y sin duplicidades que fue evidente en las caras de satisfacción de los ciudadanos y empleados que participaron del evento multitudinario. 


Gracias a la asistencia de Sociants, la entrega de los vales de alimentos se llevó a cabo de manera rápida y organizada, asegurando que los recursos llegaran a quienes más los necesitaban. La exitosa entrega de vales de alimentos es sólo un claro ejemplo de cómo Sociants puede transformar la gestión de ayudas.

 

Brindando beneficios tangibles tanto a las agencias de Gobierno como a los ciudadanos en necesidad, Sociants se ha convertido en una herramienta invaluable que les permite a las agencias en Puerto Rico manejar sus iniciativas de forma rápida, precisa y segura.

 

Para obtener más información sobre Sociants y cómo puede mejorar la coordinación de ayudas, llámenos al 787-294-5556 o escriba a info@sociants.com.

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